Avslut, bedömning och arkivering på ett ställe
Prakto samlar allt som följer på en avslutad praktik, slutbedömning, intygsutfärdande, utvärdering, statistik för programrådet och arkivering enligt gallringsregler.
Strukturerat avslut ger trovärdiga underlag för betyg, kvalitetsarbete och myndighetsrapportering, och återförs till planeringen av nästa omgång.
Vad som ska dokumenteras efter avslut
LIA
Slutbetyg sätts av YH-anordnaren utifrån handledarens omdöme och studentens rapporter. Underlag arkiveras enligt förordningen om yrkeshögskolan.
- 1.1
- Slutbetyg sätts av anordnaren
- 1.2
- Arkivering enligt YH-förordningen
APL
Yrkesläraren ansvarar för betygssättning på skalan A–F utifrån bedömning från handledaren och uppföljning på arbetsplatsen. Bedömningsunderlag arkiveras per elev.
- 2.1
- Yrkeslärare ansvarar för betygssättning
- 2.2
- Bedömningsunderlag arkiveras per elev
VFU
Examinator vid lärosätet beslutar om godkänt eller underkänt utifrån handledarens slutomdöme och studentens reflektion. Underlag bevaras enligt arkivlagen.
- 3.1
- Examinator vid lärosätet beslutar
- 3.2
- Underlag bevaras enligt arkivlagen
PRAO
Ingen formell bedömning sätts. Huvudmannen ansvarar för att sammanställa verksamheten och rapportera statistik till nämnden som del av kvalitetsarbetet.
- 4.1
- Sammanställning till huvudmannen
- 4.2
- Statistik i programkvalitetsarbete
Varje roll avslutar endast det som krävs
Ansvarsfördelningen vid avslut är tydligt avgränsad. Nedan följer en sammanfattning per roll.
Studenten
01Lämna in slutreflektion. Mottag praktikintyg digitalt. Utvärdera placering och handledare.
Läs merHandledaren
02Slutbedömning och omdöme. Återkoppling till skolan. Bedömningsunderlag arkiveras.
Läs merUtbildningsanordnaren
03Sätt slutbetyg och utfärda intyg. Sammanställ statistik och kvalitetsanalys. Rapportera till myndighet och programråd.
Läs merFig 3.A, Andel efterarbete som ersätts av Prakto, per roll
Beräknad andel manuellt efterarbete som ersätts av automatiserade rapporter och arkivering, baserat på interna processanalyser och pilotstudier.
Funktioner som sluter cirkeln
Gallring, arkivering och åtkomst efter avslut
När perioden är avslutad följer varje uppgiftskategori en konfigurerbar gallringsplan. Dokument som ska bevaras arkiveras enligt arkivlagen och YH-förordningen, övrigt anonymiseras eller raderas automatiskt.
- —Gallringsplan per uppgiftskategori
- —Automatisk anonymisering efter utgång
- —Revisionslogg vid varje radering
- —Studenten kan begära ut egna uppgifter
Vanliga frågor
Hur sätts slutbetyg och vilken roll har handledaren?
Handledaren lämnar ett slutomdöme baserat på överenskomna bedömningskriterier. Yrkesläraren, programansvarig eller examinator sätter slutbetyget utifrån omdömet, studentens rapporter och de fastställda kriterierna.
När får studenten sitt praktikintyg?
Praktikintyget genereras automatiskt när slutbedömningen är signerad av handledaren och slutbetyget är satt. Studenten får intyget som en verifierbar PDF med en unik kontrollänk.
Hur länge bevaras bedömningsunderlag och vad gallras?
En gallringsplan konfigureras per uppgiftskategori enligt arkivlagen och YH-förordningen. Dokument som ska bevaras arkiveras, övriga uppgifter anonymiseras eller raderas automatiskt när perioden löpt ut.
Hur sammanställs underlag till programråd och myndighet?
Färdiga rapportmallar sammanställer statistik per program, klass och placering. Rapporten kan exporteras i PDF eller som rådata och anpassas till mottagarens mall, exempelvis MYH, Skolverket eller UHR.
Kan en student begära ut sitt underlag i efterhand?
Ja. Varje student kan begära ut ett utdrag av sina egna uppgifter och intyg från plattformen. Begäran loggas och besvaras i enlighet med dataskyddsförordningens krav.
Hur kvalitetssäkras placeringar inför nästa läsår?
Utvärderingar från student, handledare och arbetsplats aggregeras till en platsklassificering tillsammans med avvikelsehistorik och utfall. Klassificeringen återförs till matchningsmotorn för nästa omgång.
