En digital arbetsyta som uppfyller dokumentationskrav
Prakto används av yrkeshögskolor, gymnasieskolor, lärosäten och kommuner för att administrera praktikperioder. Plattformen samlar närvaroregistrering, veckorapporter, handledarbedömning och avtalsdokumentation i ett gemensamt gränssnitt.
Behörighetsstyrd åtkomst säkerställer att rätt uppgifter når rätt mottagare, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Utformad efter respektive regelverk
LIA
Lärande i arbete inom yrkeshögskolan. Arbetsplatsförlagd utbildning där studenten tillämpar yrkeskunskaper i en verklig arbetsmiljö.
- 1.1
- Cirka 25 % av utbildningstiden
- 1.2
- Godkänd / Underkänd
APL
Arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Minst 15 veckor på yrkesprogram.
- 2.1
- Minst 15 veckor på yrkesprogram
- 2.2
- Betygsskala A–F
VFU
Verksamhetsförlagd utbildning inom högre utbildning. Ingår i bland annat lärar- och vårdutbildningar.
- 3.1
- 15–30 hp beroende på program
- 3.2
- Godkänd / Underkänd
PRAO
Praktisk arbetslivsorientering i grundskolan. Minst 10 dagar i årskurs 8 eller 9.
- 4.1
- Minst 10 dagar i årskurs 8 eller 9
- 4.2
- Ingen formell bedömning
Varje roll ser endast det som krävs
Åtkomst ges endast i den utsträckning som rollen kräver. Nedan följer en sammanfattning per roll.
Studenten
01Närvaroregistrering och tidrapport. Veckorapport mot lärandemål. Kommunikation med handledare och skola.
Läs merHandledaren
02Översikt över praktikanter. Bedömning och feedback. Avvikelsehantering.
Läs merUtbildningsanordnaren
03Realtidsöversikt över studenter. Avvikelseflagga vid missade rapporter. Exportbara uppföljningsunderlag.
Läs merFig 3.A, Andel manuell administration som ersätts av Prakto, per roll
Beräknad andel rutinadministration som ersätts av digital uppföljning, baserat på interna processanalyser och pilotstudier.
Funktioner som följer praktikens vardag
Behandling i enlighet med GDPR
Personuppgiftsbiträdesavtal (PuB-avtal) tillhandahålls vid avtalstecknande. Plattformen är utformad för behandling av student-, handledar- och bedömningsuppgifter i praktiksammanhang.
- —Data lagras inom EU/EES
- —Rollbaserad åtkomst med spårbar ändringslogg
- —Konfigurerbar gallringsperiod per uppgiftskategori
- —Underbiträdesförteckning tillhandahålls på begäran
Vanliga frågor
Vad händer om en student missar incheckning eller veckorapport?
En avvikelse flaggas automatiskt och fördelas till samordnaren enligt fastställd eskaleringsordning. Varje notering loggas med tidsstämpel och ansvarig part så att ärendet kan hanteras innan det påverkar bedömningen.
Hur sker kommunikationen mellan student, handledare och utbildningsanordnare under praktiken?
Samtliga parter kommunicerar via en säker meddelandetjänst där meddelanden loggas och endast är tillgängliga för behöriga användare. Känslig information stannar inom plattformen och distribueras inte via personlig e-post.
Kan handledaren bedöma och signera veckorapporter digitalt?
Ja. Handledaren kompletterar med bedömning, kommentarer och signerar veckorapporten digitalt. Rapporten arkiveras och är åtkomlig för utbildningsanordnaren i realtid som underlag för slutbedömning.
Hur hanteras avvikelser, klagomål och incidenter?
Avvikelser registreras i en särskild modul, fördelas till ansvarig samordnare och loggas med status, åtgärd och tidsstämpel. Loggen kan exporteras som underlag för uppföljning eller efterhandsprövning.
Kan en placering ändras under pågående praktikperiod?
Ja. Placeringar kan pausas, avslutas eller flyttas till annan arbetsplats under praktikperioden. Samtliga förändringar loggas med skäl och beslutsfattare och den nya placeringen startas från innevarande vecka.
Hur säkerställs sekretess på arbetsplatser med känslig information?
Varje placering kan kopplas till en sekretessförbindelse som studenten signerar digitalt innan tillträde. Förbindelsen arkiveras och tillgängliggörs för både arbetsplats och utbildningsanordnare.
