Praktikavtal – vad ska det innehålla?

Praktikavtal är det dokument som alla vet borde finnas men som ofta skjuts upp, förenklas eller glöms bort. Tills något går fel. Då blir det plötsligt det viktigaste dokumentet i rummet.

Varför behövs ett praktikavtal?#

Ett praktikavtal är en skriftlig överenskommelse mellan skolan, studenten och arbetsplatsen om villkoren för praktikperioden. Det skyddar alla parter:

• Studenten vet vad som förväntas och vilka rättigheter hen har
• Arbetsplatsen vet sitt ansvar och sina gränser
• Skolan har dokumentation för kvalitetssäkring och juridisk trygghet

Utan avtal finns det ingen formell grund att stå på om problem uppstår, gällande allt från arbetstider till försäkring och tystnadsplikt.

Vilka typer av praktik kräver avtal?#

Alla.

Praktiktyp	Avtal krävs	Ansvarig
LIA (YH)	Ja, obligatoriskt	Skolan/studenten
APL (gymnasium)	Ja, obligatoriskt	Skolan
VFU (lärarutbildning)	Ja, via lärosätet	Universitetet
Prao (högstadiet)	Ja, ofta via kommunen	Skolan/kommunen
Frivillig praktik	Starkt rekommenderat	Studenten själv

De flesta skolor och utbildningsanordnare har färdiga mallar. Det som varierar är detaljerna.

Vad ska ett praktikavtal innehålla?#

1. Parter#

Fullständiga uppgifter om alla inblandade:

• Studenten: namn, personnummer (eller födelsedatum), kontaktuppgifter, utbildning
• Arbetsplatsen: företagsnamn, organisationsnummer, adress, handledarens namn och kontaktuppgifter
• Skolan/utbildningsanordnaren: namn, kontaktperson, telefon, e-post

2. Praktikperiod#

• Startdatum och slutdatum
• Arbetstider (t.ex. måndag–fredag kl 08–17)
• Eventuella undantag (lov, tentamensperioder, studiedagar)

Var så specifik som möjligt. "Vårterminen 2026" är inte tillräckligt, ange exakta datum.

3. Lärandemål och arbetsuppgifter#

Beskriv vad studenten ska lära sig och vilka typer av uppgifter hen ska utföra. Det behöver inte vara en detaljerad lista, men det ska ge en riktning:

• Vilka kompetenser ska utvecklas?
• Vilka avdelningar/projekt ska studenten delta i?
• Finns det specifika krav från utbildningen?

Detta är ofta den del som försummas, men det är den viktigaste för att praktiken ska bli meningsfull.

4. Handledning och kontakt#

• Vem är studentens handledare på arbetsplatsen?
• Vem är kontaktperson på skolan?
• Hur ofta sker uppföljning?
• Hur kontaktar man varandra vid problem?

5. Försäkring#

Klargör vem som ansvarar för försäkringen. I de flesta fall:

• APL och prao: kommunen har olycksfallsförsäkring
• LIA: utbildningsanordnaren ansvarar (kontrollera med skolan)
• VFU: lärosätet ansvarar
• Frivillig praktik: studenten bör kontrollera sin hemförsäkring

Viktigt: Studenten omfattas normalt inte av arbetsplatsens arbetsskadeförsäkring, eftersom det inte är en anställning.

6. Tystnadsplikt och sekretess#

Om studenten kommer att ha tillgång till känslig information, kunddata, affärshemligheter, personuppgifter, bör avtalet innehålla en sekretessklausul.

Formulera den tydligt:

• Vilken typ av information omfattas?
• Hur länge gäller sekretessen efter praktiken?
• Vad händer vid brott mot tystnadsplikten?

7. Frånvaro och sjukdom#

Regler för:

• Vem studenten kontaktar vid sjukdom
• Hur frånvaro dokumenteras
• Om det finns krav på att ta igen missade dagar

8. Avbrott och omplacering#

Vad händer om praktiken inte fungerar? Avtalet bör beskriva:

• Under vilka omständigheter kan praktiken avbrytas?
• Vem tar initiativet?
• Vad är processen, samtal, skriftlig dokumentation?
• Finns möjlighet till ny placering?

9. GDPR och personuppgifter#

Om studenten hanterar personuppgifter under praktiken ska avtalet hänvisa till arbetsplatsens GDPR-policy. Studenten ska informeras om:

• Vilka personuppgifter hen får tillgång till
• Hur de ska hanteras
• Att uppgifterna inte får sparas privat eller delas

10. Signaturer#

Avtalet ska undertecknas av:

• Studenten (eller vårdnadshavare om studenten är under 18)
• Handledare eller ansvarig chef på arbetsplatsen
• Kontaktperson på skolan

Digitala signaturer är juridiskt giltiga och sparar enormt med tid jämfört med utskrift-signering-skanning.

Vanliga misstag i praktikavtal#

Otydliga arbetstider. "Enligt överenskommelse" leder till missförstånd. Var konkret.

Avsaknad av sekretessklausul. Även om studenten inte aktivt arbetar med känslig data kan hen exponeras för den.

Inga rutiner för avbrott. Om ingen vet hur man gör när det inte fungerar blir situationen onödigt svår.

Avtal skrivs i efterhand. Avtalet ska vara underskrivet innan praktiken startar. Inte vecka två.

Fel försäkringsinformation. Kontrollera alltid att rätt part har rätt försäkring. Det kostar inget att dubbelkolla, men det kostar vid en skada.

Mall: praktikavtalets delar i korthet#

Ett avtal är en trygghet: inte byråkrati#

Det tar 20 minuter att fylla i ett ordentligt praktikavtal. Det kan ta veckor att reda ut en situation som uppstått för att avtalet saknades. Se det inte som ett hinder utan som grunden för en trygg och professionell praktikperiod, för alla inblandade.