Fas 2 · Innan praktik · 2.5
Studentonboarding
Massimport av en hel kull med CSV, automatisk kontoprovisionering, inbjudningar via mejl och färdig koppling till program och klass.
· Q1 2025
Innan en kull kan börja söka praktik måste alla studenter finnas i plattformen. Studentonboarding är skolans verktyg för att få in hundratals studenter på minuter istället för att registrera dem en och en.
CSV-format
Skolan laddar upp en CSV med åtta kolumner. Ordningen är fast, kolumnnamnen är ASCII och valideras innan importen påbörjas.
| Kolumn | Obligatorisk | Format | Exempel |
|---|---|---|---|
forename | Ja | Text | Anna |
surname | Ja | Text | Karlsson |
email | Ja | E-post | anna.karlsson@skola.se |
student_number | Ja | Text | YH-2025-0421 |
program_code | Ja | Programkod i skolan | YH-WEBBUTV-25 |
class | Ja | Klassbeteckning | A |
start_date | Nej | YYYY-MM-DD | 2025-08-18 |
tags | Nej | Kommaseparerad | inriktning-frontend,distans |
Validering före skrivning
Importflödet validerar varje rad innan något skrivs till databasen. Felaktiga rader rapporteras tillbaka radvis, så att skolan kan rätta filen och köra om utan att halva kullen redan blivit registrerad.
- Format. E-post, datum och kodformat kontrolleras mot regex.
- Dubbletter. Befintliga studenter identifieras på e-post eller studentnummer.
- Programkoder. Måste matcha ett program som finns i skolans struktur.
- Plats. Kullens kapacitet jämförs mot antalet rader i filen.
Vad som händer efter godkänd import
Vid lyckad import sker fyra åtgärder automatiskt, utan ytterligare manuella steg.
- Studentprofiler skapas och kopplas till rätt program och klass.
- Initiala kompetenser, betygsskala och period ärvs från programmet.
- Inbjudan med personlig aktiveringslänk skickas via mejl.
- En importrapport sparas på skolnivå för revision och felsökning.
Användningsfall
Samma flöde löser flera vanliga scenarion utan separata gränssnitt.
- Ny kull. Hela förstaårskullen registreras i samband med terminstart.
- Backfyllning. En befintlig kull lyfts in i Prakto mitt i terminen.
- Tillägg. Enstaka nya studenter läggs till i en pågående period.
- Automatiskt. Skolor med integration mot LMS eller administrationssystem synkar periodiskt utan manuella steg.
Dela avsnitt