Idag rullar vi ut en ny design för Praktos skolportal. Översikten har fått ett redaktionellt, tidningsinspirerat uttryck där det viktigaste står överst — vad som faktiskt kräver din uppmärksamhet just nu — istället för en vägg av widgets.
Den nya skolportalen är byggd för APL- och LIA-samordnare som hanterar hundratals placeringar parallellt och behöver kunna se hela läget på några sekunder. Det här inlägget går igenom sidan del för del.
Del 1 — Rubrik och fyra nyckeltal#
Sidan öppnar inte med ett dashboard utan med en rubrik. En kort, redaktionell mening som plockas ihop automatiskt: “3 saker kräver din uppmärksamhet idag.” I underraden konkretiseras vad de tre sakerna är — ansökningarna till Frontend-programmet börjar bli liggande, ett avtal saknar din signatur och en student avslutas nästa vecka utan bokad slutbedömning.
Tanken är enkel: du ska veta vad du behöver göra innan du har scrollat.
Under rubriken ligger fyra nyckeltal som faktiskt säger något om hur APL- och LIA-arbetet går just nu:
- 128 aktiva placeringar — hur många elever som är ute på arbetsplats just nu, jämfört med föregående månad.
- 342 ansökningar denna vecka — flödet in i systemet, med antal ogranskade i underraden.
- 87 % genomsnittlig matchningsgrad — kvaliteten i matchningen mellan student och placering, mätt mot målet 85 %.
- 9 avtal som väntar på signering — den vanligaste flaskhalsen, med markering av avtal som blivit liggande mer än fem dagar.
Varje nyckeltal har en liten trendlinje under sig så du ser riktningen utan att behöva öppna en separat rapport.
Del 2 — Ansökningar och placeringar per vecka#
Den centrala grafen visar ansökningar och placeringar parallellt över de senaste åtta veckorna (v.17–v.24). Två serier, två färger, ingenting extra. Under grafen står en kort, läsbar tolkning — “Ansökningstakten ökar (+85 % sedan v. 17) medan placeringstakten följer med — konverteringen ligger stabilt kring var fjärde ansökan.”
Poängen är att du inte ska behöva räkna själv. Grafen sammanfattar trenden i ord direkt under siffrorna, så att en samordnare som öppnar sidan på morgonen kan ta beslut utan att gå in i en separat rapportvy.
Del 3 — Aktiva placeringar#
Under grafen listas pågående placeringar i en lugn tabell — student, företag, period och status. Statusarna är medvetet få: pågående, väntar avtal, avslutas snart. Inte mer.
Tabellen är medvetet kort. Den visar de fem placeringar som är mest relevanta för dig idag — den nyaste, de som väntar på avtal och de som närmar sig slutbedömning. Behöver du se alla 128 finns en länk i hörnet. Inga filter, inga ikoner, inget brus. Det här är en lista du faktiskt läser igenom på morgonkaffet.
Del 4 — LIA-status och avtalspipeline#
Två progressstaplar som visar var alla studenter respektive alla avtal befinner sig — utan att man behöver gå in i en separat rapport.
LIA-status — alla studenter visar var varje student befinner sig i placeringscykeln: 14 ej påbörjade, 23 som söker plats, 9 som väntar, 128 aktiva och 41 klara — av totalt 217. Den lilla noteringen “9 att granska” under väntar-segmentet pekar direkt på det som behöver din uppmärksamhet.
Avtalspipeline är samma logik fast för avtal: 4 utkast, 7 skickade, 3 företag signerat, 12 klart — av totalt 26 öppna. Texten “2 väntar på dig” under företag-signerat-steget är det enda du egentligen behöver se. Det är där flödet stannar om du inte agerar.
Båda staplarna är byggda så att du kan klicka på vilket segment som helst och få upp listan bakom siffran. Ingen separat rapport behöver öppnas. Mer om varför det här flödet finns kan du läsa i guiden om vad ett praktikavtal ska innehålla.
Del 5 — AI-automation: assistentens journal#
Det här är den största nyheten i designen. Skolportalen har en transparent journal över allt som AI-assistenten gör i bakgrunden — vad som är utfört, vad som pågår och vad som väntar på din signatur innan det skickas.
Panelen är inte en chattbubbla. Det är en strukturerad lista där varje rad har:
- ID (A-101, A-102…) så att du kan referera till en specifik åtgärd
- Tydlig titel — “Avtalsutkast genererat — Vera Lindqvist · Spotify AB”
- Kort beskrivning av vad som faktiskt gjordes
- Status och tidpunkt — utförd, pågår, väntar på godkännande, schemalagd
- Knappar för granska och godkänn när din signatur krävs
Två rader kräver godkännande just nu — det står tydligt uppe till höger. Resten är information: påminnelser har skickats, en veckosammanfattning till rektor förbereds, ett bokningsförslag för trepartssamtal är schemalagt. Du läser igenom journalen som en logg och bestämmer själv var du behöver agera.
Det här är vårt sätt att göra AI i praktikprocesserna granskningsbar. Varje åtgärd är spårbar, varje beslut är ditt. AI:n förbereder, du godkänner.
Del 6 — Karta och dagens möten#
Längst upp till höger på sidan ligger två moduler som följer dig nedåt när du scrollar.
Placeringar · karta är en stiliserad Sverigekarta med fem orter och antal placeringar per ort — Stockholm 47, Umeå 31, Göteborg 30, Östersund 12, Luleå 8. Bra när skolan har APL eller LIA spridd över flera kommuner och du snabbt vill se var koncentrationen ligger — och var den saknas.
Möten idag visar dagens kalender i komprimerad form: trepartssamtal kl. 10:00 med Adam Hassan på Cloudwerk i Stockholm, avstämning kl. 13:30 med Elsa Lindqvist på video, och slutbedömning kl. 15:15 med Vera Nilsson på Datakraft i Luleå. Klickbara, men sammanslagna med kalendern — du behöver inte hoppa till ett annat verktyg.
Designprinciperna bakom#
Skolportalen är skolans arbetsverktyg. Den ska lugna, inte stressa. Vi har jobbat efter tre principer:
- Tidning före dashboard. En sida ska kännas som en uppslagen broadsheet — med rubrik, ingress och innehåll i tydlig hierarki — inte som ett kontrollrum med tjugo widgets som tävlar om uppmärksamheten.
- Färre färger, mer typografi. Vi använder serif för rubriker och siffror, monospace för etiketter och en enda accentfärg (mörkröd) för det som faktiskt är viktigt: aktiva placeringar, varningar och åtgärder.
- Innehåll före dekoration. Varje element på sidan ska svara på en fråga som en samordnare faktiskt ställer. Om det inte gör det är det borta.
Designspråket bygger vidare på arbetet vi tidigare beskrivit i digital praktikhantering — så sparar skolan tid och hur skolan planerar APL hela läsåret.
Vad det betyder för dig som använder Prakto#
Om du är APL- eller LIA-samordnare märker du tre saker direkt:
- Du ser snabbare vad som måste göras idag — rubriken och nyckeltalen lyfter det automatiskt.
- Du behöver färre klick för att förstå hur terminen går — graf, statusstaplar och AI-journal ger hela bilden på en sida.
- Du får en sida som funkar lika bra på en stor skärm i ett samordnarrum som på en laptop.
Inga befintliga rapporter eller funktioner försvinner. De gamla detaljvyerna ligger kvar — men du startar i en lugnare översikt.
Hur Prakto hjälper skolor#
Prakto är en digital praktikplattform som hjälper skolor i Sverige att hantera APL, LIA, VFU och prao i ett samlat flöde — från matchning och avtal till uppföljning och slutbedömning. Den nya skolportalen är en del av det arbetet: att göra praktikadministration mindre tidskrävande och mer överblickbar för de som faktiskt gör jobbet. Trenden mot digitalisering av praktikprocesser är något vi följer löpande, både i svenska skolors satsning på digital praktikhantering och i regionernas omställning.
Vanliga frågor#
Behöver vi göra något för att få den nya designen?#
Nej. Den nya skolportalen är aktiv för alla skolor från och med idag. Du loggar in som vanligt och möts av den nya översikten.
Försvinner några funktioner?#
Nej. Alla detaljvyer och rapporter finns kvar. Skillnaden är att översikten nu lyfter det viktigaste först istället för att visa allt samtidigt.
Hur fungerar AI-automation-panelen?#
AI-assistenten utför rutinuppgifter i bakgrunden — påminnelser, avtalsutkast, matchningsförslag, sammanfattningar. Allt loggas i journalen. När en åtgärd kräver din signatur eller ditt godkännande dyker en knapp upp på den raden. Inget skickas vidare automatiskt om du inte själv godkänt det.
Påverkar det studenter och företag?#
Den här uppdateringen gäller skolportalen. Student- och företagsvyerna har sina egna designspår och berörs inte av den här releasen.
Kan vi anpassa vilka nyckeltal som visas?#
I dagsläget är de fyra nyckeltalen fasta så att alla skolor pratar samma språk. Vi tittar på att låta huvudmän välja egna mått längre fram.
Slutsats#
Skolportalen ska göra det enkelt att leda APL- och LIA-arbetet, inte vara ännu ett system att tolka. Den nya designen är vårt sätt att flytta tyngdpunkten från “här finns datan” till “det här bör du titta på idag”.
Logga in på prakto.se för att se den nya skolportalen, eller hör av dig om du vill ha en genomgång för ditt samordnarteam.
