Fas 2 · Innan praktik · 2.11
Placeringar
Skolans flöde för att godkänna LIA-placeringar, tilldela ansvarig lärare, fastställa startdatum och skicka bekräftelse i ett samlat steg.
· Q1 2025
När en student och ett företag är överens går matchningen vidare till skolan för formell placering. Placeringsmodulen håller ihop hela det administrativa steget, från första utkast till signerat avtal och tilldelad LIA-lärare.
Statusflöde
En placering går igenom fem statuslägen. Statusen styr både vad som visas i flödet och vilka aviseringar som triggas.
| Status | Innebörd | Nästa steg |
|---|---|---|
| Förslag | Student och företag har enats | Skola granskar |
| Pending | Avvaktar skolans godkännande | Tilldela LIA-lärare |
| Approved | Godkänd och dokumenterad | Avtal till signering |
| Rejected | Avvisad med orsak | Studenten informeras |
| Active | Pågående praktik | Övergång till "Under praktik" |
Vad som registreras
Varje placering har ett gemensamt underlag som täcker både formella krav och praktiska detaljer.
| Fält | Källa | Obligatorisk |
|---|---|---|
| Student | Profil | Ja |
| Företag | Partnerlista | Ja |
| Annons eller roll | Företagets annons | Ja |
| Period | Programmets LIA-period | Ja |
| Antal veckor | Beräknas från perioden | Ja |
| LIA-lärare | Tilldelas av skolan | Ja vid godkännande |
| Handledare | Företagets representant | Ja vid godkännande |
| Mål och kompetensfokus | Från programmet | Ja |
| Anteckningar | Fritext | Nej |
Godkännandeflödet i tre steg
Skolans koordinator går igenom samma flöde varje gång, vilket gör att processen blir förutsägbar både för personalen och för studenterna.
- Granska. Kontrollera att student, företag och period stämmer.
- Tilldela. Välj LIA-lärare och bekräfta handledaren.
- Skicka. Klick på "Godkänn" triggar avtal, bekräftelsemejl och tidslinje.
Vad som triggas automatiskt
Vid godkännande sker fyra åtgärder utan ytterligare manuella steg. Det är det som gör att en koordinator med 80 placeringar per termin orkar.
- Praktikavtal genereras och skickas för BankID-signering.
- Bekräftelsemejl till student, handledare och företag.
- Tidslinje skapas i studentens profil med start- och slutdatum.
- Incheckningar och dagbok aktiveras inför periodens start.
Avvikelser och flaggor
Placeringar som inte godkänns inom rimlig tid flaggas i koordinatorns dashboard. Samma vy lyfter placeringar utan tilldelad LIA-lärare och placeringar där avtalet inte signerats inom 14 dagar.
Dela avsnitt